问题8.学生休学、保留学籍、复学需要遵循哪些程序?
答:(1)休学、保留学籍申请程序
o 适用情形
Ø因病休学:学生因伤、病需停课治疗,缺课超过一学期总学时的三分之一(含三分之一)者,应申请休学。
Ø出国休学:学生因个人原因出国留学,可以申请休学。
Ø创业休学:学生在学期间内可以申请休学创业。
Ø交流保留学籍:学生参加学校组织的出国(境)联合培养项目,在联合培养学校学习期间,需申请保留学籍。
Ø入伍保留学籍:在校学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学生需申请保留学籍。
o 审批流程
Ø学生申请:学生准备材料,到学院办公室填写申请表。
Ø学院初审:学院对休学事由签署意见。
Ø教务处终审:申请材料交教务处学籍与成绩管理科审批。
Ø学籍变更:教务处更新学籍状态为“休学”(或“保留学籍”),学信网同步备案。
o 学生申请休学以一年为期,累计不得超过2年。学生如需连续休学,应当办理续休学手续,逾期两周不办理续休学手续的,视为放弃学籍,按自动退学处理。
(2)复学申请程序
o 申请时间:休学期满后下一学期开学后1周内申请复学(如2025年9月申请休学者,需在2026年秋季学期开学后1周内申请)
o 学生需在休学期满前主动申请复学,避免因逾期未申请导致退学。
o 审批流程
Ø学生申请:休学期满前,向学院办公室提交复学申请及证明材料。
Ø学院审核:学院核查学生复学材料并签署复学意见,确定编入年级、班级。
Ø教务处审批:学籍与成绩管理科审核材料。
Ø学籍恢复:教务处更新学籍状态为“在籍”,学信网同步解除休学标记。
(3)办理材料清单
类型 | 休学材料 | 复学材料 |
休学/保留学籍通用材料(所有类型均需提供) | 长春大学学生学籍异动申请表 学生手写的休学/保留学籍申请 学生本人身份证复印件 家长身份证复印件 | 长春大学学生学籍异动申请表 休学/保留学籍时开具的申请表 学生手写的复学/恢复学籍申请 学生本人身份证复印件 |
因病休学 | ① 二级甲等以上医院诊断证明 ② 学校医院的诊断(蓝色联) | ① 二级甲等以上医院诊断 ② 学校医院的诊断(蓝色联) |
创业休学 | ① 创业企划书 ② 营业执照复印件 | |
出国休学 | ① 国外高校录取通知书原件 | |
交流保留学籍 | ① 长春大学学生出国(境)学习交流申请表 | ① 长春大学赴校外交流学生恢复学籍申请及学分认定表 ② 交流学校提供的结业证书原件一份、复印件两份 ③ 成绩单原件、复印件各两份 ④ 结业证书及成绩单翻译件各两份(复印件学院审核无误后需加盖公章)。 |
入伍保留学籍 | ① 入伍通知书复印件 | ① 复员证复印件 |