问题6.学生在校期间变更了户籍信息,学籍信息怎么办?
答:学生在校期间修改或变更户籍信息的,可联系学校学籍学历管理部门申请修改学籍信息,学校将区分不同情形进行受理。学生申请修改学籍信息应有正当、合理、充分的理由,并能提供具有法定效力的证明材料。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假、违规入学等情形的不予受理。具体要求和流程如下:
(1)受理范围
o 在校生
o 仅限因行政区划、姓名变更、身份证号升位等法定事由
o 不受理因高考报名信息错误导致的变更(具体可咨询学校学籍学历管理部门)
(2)材料清单
o 新旧户口簿、身份证(原件及复印件,复印件需本人签字,按手印)
o 公安机关出具身份信息变更证明(原件,需提供办理机关办公电话,以备核查)
o 包含本人信息的高考录取名册、高中毕业生名册、学生高考报名登记表、高中学籍信息登记表(可到档案馆查询)
o 大学成绩单、学籍卡片等材料(学院院办可提供)
o 省级招生部门协助核查并出具意见(涉及省份信息修改需要或双户籍注销需要提供,内容应写明有无高考或其他考试违规行为)
o 其他高考录取时使用的证件材料(如准考证、录取通知书,尽可能提供,原件及复印件,复印件需本人签字,按手印)
(3)办理步骤
1) 向学校教务处学籍与成绩管理科提交书面申请,并递交全部材料
2) 填写《吉林省高等学校毕业生学历信息变更申请表》(教务处领取)
3) 教务处汇总后统一报省教育厅审批(每年5月、11月集中办理)
注意事项:
o 完成学籍信息修改后,学生应及时登录学信网更新“学信档案”个人信息,即可恢复学籍信息绑定和查询。
o 若涉及姓名、身份证变更,需同步更新校园卡、图书馆系统等校内信息,具体办理方式需联系相关部门沟通。