学生在校期间未进行统一图像采集，同时，也未按照学校要求于毕业前提供电子版照片的学生，中国高等教育信息网（学信网，https://www.chsi.com.cn/）及中国学位与研究生教育信息网（http://www.cdgdc.edu.cn/）无学历（学位）照片，并因此可能导致无法正常查询学历及学位信息的情况。如出现上述情况，可联系教务处学籍与成绩管理科进行照片补报。补报流程如下：

（一）学生通过发送电子邮件补报，邮箱地址：jwk@ccu.edu.cn

（二）邮件正文学生需注明如下信息：

姓名、身份证号、学号、专业、毕业年份、毕业证编号、学位证编号（专科生不需要提供学位证编号）、事由（详细说明）。

（三）学生需提供身份信息证明材料（扫描后电子版即可）：

1.照片补报申请（需手写，并本人签字按手印）。申请可扫描后提供电子版；

2.本人身份证正反面；

3.毕业证、学位证（专科生不需要提供学位证）；

4.补报照片电子版，要求如下：

（1）照片大小应介于10KB至40KB之间，照片尺寸为480*640（像素）；

（2）扩展名为jpg或jpeg；

（3）照片蓝底，与毕业证书（学位证书）照片同版；

（4）以身份证号命名。

5.高考报名登记表（或高考体检表，可在个人档案或学校档案馆查询，需扫描带照片页。或提供高中期间学生证、毕业证或学籍卡片等证明材料任一即可，需带照片）

6.大学期间本人照片（毕业照、校内生活照任一均可，如没有需原学院提供说明）

7.《基本信息表》（见附件）

8.由长春大学授予学位，但未在长春大学培养的学生还需回原培养院校出具证明（包括学生姓名、身份证号、申请上传照片、在校时间、专业、毕结业情况、学位授予情况、注明“经核实，申请上传照片为该学籍学生照片”，并加盖学籍管理部门公章）

注：上述电子版照片需彩色扫描，并作为邮件附件发送。

如学生学历照片可查，学位照片不可查，仅需提供材料1、2、3、4、7、8，并同时附学信网《学历认证报告》

 （五）补报周期为2个月。学校将尽快审核并将补报材料报送省级管理部门，如审核未通过将通过邮箱反馈，请学生务必关注邮箱回复信息，如有问题尽快处理。并通过学信网关注补报结果。